12月20日，为切实做好学生支持服务，有效保障学生毕业各环节顺利进行，学院组织召开班主任工作培训会，主要围绕毕业生图像信息采集环节开展。会议由院学工科科长彭剑戟主持，副院长李文红出席会议，全体外聘班主任共计17人参会。
首先，彭剑戟指出，毕业生的图像采集是毕业审核、毕业证书办理过程中的重要环节。毕业生的图像信息采集务必要正确，毕业证书照片一定要与学信网同版，否则办理的毕业证将是错证，错证将影响毕业证正常发放。
其次，杜斌详细介绍了毕业生图像信息采集的流程，郭雅静介绍了上报毕业信息采集照片流程。详细讲解了图像采集、毕业初审通过名单、毕业照片准备和发放上的注意事项。
最后，李文红强调，毕业生图像信息采集是一项重要的工作，要求大家，一是统一思想，提高认识，履职尽责；二是增强责任意识，以学生为本，为学生工作保驾护航；三是着眼学生、着力学生，做好学生支持服务。